Văn Phòng Đại Diện Nước Ngoài Tại Việt Nam Có Ít Nhất Bao Nhiêu Đại Lý

Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là phương án tìm hiểu thị trường được nhiều nhà đầu tư lựa chọn. Vậy hồ sơ, chi phí thủ tục này được quy định thế nào?

Hồ sơ mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ quy định tại Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, công ty nước ngoài chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (Mẫu MĐ-1 ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT);

- Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài (phải tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự);

- Văn bản cử/bổ nhiệm Trưởng Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài (bản dịch tiếng Việt và được chứng thực);

- Một trong những giấy tờ chứng minh sự tồn tại, hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất:

- Một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân của Trưởng văn phòng đại diện:

- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện:

- Văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân đối với người nộp hồ sơ được doanh nghiệp ủy quyền.

Theo Điều 4 và Điều 5 Thông tư 143/2016/TT-BTC, mức lệ phí thành lập mới văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam là 3 triệu đồng/giấy phép và bắt buộc phải nộp bằng Đồng Việt Nam. Toàn bộ lệ phí do công ty nộp sẽ được chuyển vào ngân sách nhà nước.

Trên đây là thủ tục mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam theo quy định mới nhất hiện nay. Trên thực tế thực hiện thủ tục có thể phát sinh nhiều vấn đề khác, do vậy nếu có nhu cầu thuê dịch vụ để tiến hành công việc, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ thêm.

Bước 2. Xử lý và trả kết quả hồ sơ

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ/hợp lệ thì trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép ra thông báo yêu cầu công ty nước ngoài bổ sung. Việc bổ sung chỉ được thực hiện duy nhất 01 lần trong suốt quá trình giải quyết.

- Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Nếu hồ sơ bị từ chối cấp phép thì phải có văn bản nêu rõ lý do.

Nếu rơi vào một trong các trường hợp nêu tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền phải xin ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành bằng văn bản trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

Lúc này, Bộ quản lý chuyên ngành sẽ ra quyết định bằng văn bản về việc đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn xin ý kiến, Sau khi nhận được ý kiến của Bộ Quản lý chuyên ngành, trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài và nêu rõ lý do.